Faça sua Planilha de despesas com o Excel

Neste tutorial eu explicarei como criar uma planilha de despesas com o Excel 2000-10. O "estilo" (se assim podemos dizer) será de uma planilha para saldos e débitos, como se fosse um banco qualquer. Eu utilizarei fórmulas simples e de fácil entendimento, pois é realmente muito fácil fazer uma planilha deste tipo. Vamos lá !

Primeiramente abra uma nova planilha para que possamos começar a construir o design da planilha. Se você utiliza uma resolução de 800x600 pixels, é necessário que diminua o zoom da planilha: clique em Exibir > Zoom:

Escolha a opção 75% (indicada no círculo acima) pois com este zoom nós poderemos abrangir uma boa parte da planilha com a resolução de 800x600 pixels.Pronto! Agora iremos definir o tamanho das colunas e das linhas que iremos utilizar.

Colunas:

A - 64 pixels
B - 27 pixels
C - 93 pixels
D - 140 pixels
E - 140 pixels
F - 140 pixels
G - 91 pixels
H - 91 pixels
I - 91 pixels
J - 27 pixels

Para dimensionarmos o tamanho da coluna, basta clicar na "|" entre as colunas e arrastar até chegar no tamanho ideal. Veja no exemplo abaixo:

Note o quadrado vermelho acima: ali há uma barrinha "|". Clique nela mantendo pressionado o botão do mouse e arraste-a até chegar no tamanho ideal. Note que acima da barrinha, quando arrastada, pode-se visualizar o valor da coluna em pixels ! Arraste para a direita (aumenta o tamanho da coluna) ou para esquerda (diminui o valor da coluna) se necessário ...

Agora iremos definir a altura das linhas, uma vez que o comprimento já foi definido pelas colunas.

Linhas:

19 pixels
19 pixels
33 pixels
4 pixels
4 pixels
Da linha 6 até a linha 30, a altura é de 17 pixels

Veja como ficará a planilha:

Agora vamos definir a cor do fundo e da planilha: clique em um pequeno quadrado entre a coluna A e a linha 1 (imagem abaixo):

Isso selecionará todas as células das planilhas !Agora clique com o botão direito do mouse sobre qualquer parte da planilha e clique na opção Formatar células...:

Selecione a cor preta. Agora vamos formatar o interior da planilha: selecione na planilha (clique na célula indicada, arraste até a célula final e solte o botão do mouse) a célula B2 até a célula J30. Clique na opção Formatar células...:

Agora escolha a cor branca. Ainda nesta tela de opções, clique na aba Bordas:

Primeiro teremos de escolher o estilo da borda (opção indicada pelo número 1 na tela acima) e depois teremos de escolher a cor da borda: escolha a cor cinza (indicada pelo número 2 na tela acima). Feito os passos acima, clique na opção do número 3 que irá inserir as bordas na planilha. Agora iremos definir as bordas internas da planilha, mas antes disso teremos de mesclar algumas células. Vamos lá:

Selecione da célula H3 até I3. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células... Clique na aba Alinhamento e marque a opção Mesclar célula.Veja na figura abaixo:

Faça o mesmo processo anterior mas com o intervalo de células diferentes: faça da célula H9 até a célula I9. E agora repita o procedimento com o intervalo de células diferentes: faça da célula C9 à célula E11. Faça também no intervalo de células D13 até F13. Como teremos que fazer a mesclagem da linha 13 até a linha 25, iremos copiar o formato da célula mesclada para as outras células pois isto irá nos poupar de um cansativo trabalho.

Na célula mesclada D13:F13 clique e mantenha pressionada a combinação de teclas Ctrl + C (copiar). Agora selecione até a célula D25. Clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e escolha a opção Colar especial...:

Clique em Formatos (indicado na tela acima) e pronto: as células marcadas foram mescladas. Vamos continuar com a formatação das bordas internas: selecione da célula D8 à célula E8. Clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgirá clique na aba Borda e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

Siga as ordens do número e vá clicando um de cada vez. Quando acabar clique em OK. Faça a mesma coisa com as células mescladas H9:I9. Agora selecione as células mescladas C9:E11, clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e escolha a opção Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Borda e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

Vá clicando nas opções numeradas descritas na tela acima. Siga as três opções e clique em OK. Faça o mesmo processo descrito acima com o intervalo de células H10:I11, depois repita com o intervalo de células C13:I25 e G27:G29.

Agora vamos configurar as bordas de colunas: selecione o intervalo de células C13:C25. Clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Borda e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

Vá clicando nas opções numeradas descritas na tela acima. Siga as três opções e clique em OK. Faça o mesmo processo descrito acima no intervalo de células D13:D25, G13:G25, H13:H25 e I13:I25. Agora iremos escrever nossos dados na planilha:

Na célula H3 escreva Balanço Bancário, na célula C8 escreva Descrição, na célula G8 escreva Balanço, na célula G9 escreva Inicial e na célula C13 escreva Data. Coloque os textos em itálico e em negrito para melhor vizualização.

No intervalo de células C14:C25 nós iremos configurar um formato de data: clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda escolha Data e no menu da direita escolha o formato 14/03/98 e clique em OK. Agora clique na célula C13 e escreva Descrição do item (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização). Na célula G13 escreva Crédito (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização).

No intervalo de células G14:G25 iremos formatar um formato de dinheiro: clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda clique em Personalizado e no menu da direita, na caixa de texto, escreva R$"#.##0,00. Isto fará com que cada valor digitado neste intervalo de células mudará para "R$" e o valor digitado. Na célula H13 escreva Débito (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização). No intervalo de células H14:H25 iremos configurar um formato de dinheiro: clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número.

Configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda, clique em Personalizado e no menu da direita, na caixa de texto, escreva "R$"#.##0,00. Na célula I13 escreva Saldo (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização). No intervalo de células I14:I25, iremos formatar um formato de dinheiro: clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda clique em Personalizado e no menu da direita, na caixa de texto, escreva "R$"#.##0,00 .Isto fará com que cada valor digitado neste intervalo de células, irá mudar para "R$" e o valor digitado. Na célula F27 escreva Crédito (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização). Na célula G27 clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda clique em Personalizado e no menu da direita, na caixa de texto, escreva "R$"#.##0,00. Isto fará com que cada valor digitado neste intervalo de células, irá mudar para "R$ e o valor digitado". Na célula F28 escreva Débito (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização). Na célula G28 clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda clique em Personalizado e no menu da direita, na caixa de texto, escreva "R$"#.##0,00. Isto fará com que cada valor digitado neste intervalo de células, irá mudar para "R$" e o valor digitado. Na célula F29 escreva Saldo corrente (coloque em itálico e em negrito para melhor vizualização). Na célula G29 clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique em Formatar células. Na tela que surgir clique na aba Número e configure de maneira que fique igual à imagem abaixo:

No menu da esquerda clique em Personalizado e no menu da direita, na caixa de texto, escreva "R$"#.##0,00. Isto fará com que cada valor digitado neste intervalo de células, irá mudar para "R$ e o valor digitado". Coloque este mesmo formato também na célula H9. Pronto! Visualmente a planilha já está pronta - e agora só falta colocar as fórmulas.

Na célula I14 clique na tecla "=" do seu teclado e escreva esta fórmula:

SE(OU(G14>0; H14>0);($H$9+SOMA($G$14:G14))-SOMA($H$14:H14);"")

Esta fórmula fará a soma ou subtração de valores de acordo com a situação do crédito, débito e balanço inicial. Teremos de colar esta fórmula para o intervalo de células I15:25. Clique na célula I14 e mantenha pressionado Ctrl + C (copiar) e selecione até a célula I25, pressionando Ctrl + V (colar) em seqüência. Agora clique na célula G27. Clique na tecla "=" do seu teclado e escreva =SOMA(G14:G25.

Clique na célula G28. Clique na tecla "=" do seu teclado e escreva =SOMA(H14:H25). Agora clique na célula G29. Clique na tecla "=" do seu teclado e escreva =H9+(G27-G28). Pronto: nossa planilha já está pronta para ser utilizada !

Este foi um exemplo simples - mas de grande utilidade - sendo que poderá ser feita qualquer aplicação sobre a mesma. Veja o resultado final:

fonte: http://www.baboo.com.br/